Ken je dat moment in een meeting waarop iemand zó snel praat dat je het amper kunt bijbenen (of beter gezegd: bijpennen)? Of dat er zoveel mensen aan het woord zijn geweest dat je aan het eind vooral achterblijft met de vraag: wat is er eigenlijk allemaal gezegd? En nog belangrijker: wat heb ik toegezegd? Precies. Enter Leexi. Leexi is een transcriptietool die automatisch meeschrijft tijdens online én offline vergaderingen. Terwijl jij met je volle aandacht in het gesprek zit (of er in elk geval een goede poging toe doet), maakt Leexi notulen. Volledig automatisch. En verrassend goed ook.
Het was tijdens een gesprek met een opdrachtgever dat ik voor het eerst in aanraking kwam met Leexi. Deze persoon maakte gebruik van de bijbehorende app om ons gesprek op te nemen en vervolgens automatisch te laten notuleren. Toen ik het verslag kreeg, dacht ik: “Dit is goed.” Maar vooral: “Dit wil ik ook!”
Notuleren zonder gedoe
Als freelance contentstrateeg en copywriter spreek ik veel mensen. En belangrijker nog: ik luister nóg meer. Soms gaat het om tientallen gesprekken per week. Denk aan klantcalls waarin we contentstrategieën en -planningen doornemen, kwartalen worden geëvalueerd, brainstorms ontstaan waar je bij zit, en interviews voor blogs of klantverhalen.
Sinds ik Leexi gebruik, is dat hele proces een stuk relaxter geworden. De tool draait standaard mee tijdens klantgesprekken, kick-offs, interviews… Noem maar op. En na afloop ligt er gewoon een compleet, overzichtelijk verslag in m’n inbox. Leexi regelt namelijk:
- een volledig transcript van het gesprek (inclusief wie wat zegt)
- automatisch gemarkeerde actiepunten
- een korte samenvatting van de belangrijkste dingen
- de mogelijkheid om het hele verslag te doorzoeken op woorden (handig als je iets terug wil vinden zonder alles opnieuw te beluisteren)
- losse fragmenten knippen en delen
- soepele herkenning van meerdere talen, zoals Nederlands, Engels en Duits
- en sprekersherkenning, zodat je weet wie wat gezegd heeft (mits iedereen goed verstaanbaar is)
Kortom: ik hoef geen aantekeningen meer te maken, kan m’n aandacht volledig bij het gesprek houden, en heb achteraf alles netjes op een rij. Echt een gamechanger.
Je kunt Leexi gebruiken tijdens online meetings (via Microsoft Teams, Zoom of Google Meet), maar ook offline vergaderingen notuleren via de app. Daarnaast kun je zelfs bestaande audiobestanden uploaden en laten transcriberen én samenvatten. Ideaal als je interviews of opnames achteraf nog wilt uitwerken.
Hoe goed werkt Leexi voor Nederlandse vergaderingen?
Veel van de voorbeelden op de Leexi-site zijn in het Engels, dus ik had eerst mijn twijfels. Maar het werkt dus écht heel goed in het Nederlands. Zelfs als het gesprek wisselt tussen talen. Zoals bij een van mijn opdrachtgevers waar Nederlands, Engels en Duits vrolijk door elkaar heen worden gepraat (ja, echt), blijft Leexi opmerkelijk goed bij de les.
Alleen bij specifieke namen gaat het soms mis. Denk aan namen van organisaties of mensen die een beetje ‘out of the box’ zijn. Maar goed, dat is in 99% van de gevallen prima te overzien. (En meestal nog vermakelijk ook: “Frans Kamp” in plaats van “Femke Kamps”, anyone?)
En hoe zit het met veiligheid en privacy?
Een goede vraag die ik zelf zou kunnen stellen (en overigens ook heb gedaan). Want je wilt natuurlijk niet dat alles wat je bespreekt ineens ergens op een server in Silicon Valley opduikt. Leexi voldoet aan de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR), en gesprekken worden versleuteld opgeslagen. Je kunt ook kiezen of je een opname wilt bewaren, of juist automatisch laat verwijderen na transcriptie. Zelf heb ik de instellingen zo staan dat alleen ik toegang heb tot de transcripties en opnames. Geen gedoe, geen gedeelde mappen waar je per ongeluk iets verkeerd klikt. Het voelt wat dat betreft net zo veilig als een goede cloudopslagdienst. En eerlijk? Veiliger dan dat losse notitieboekje dat je altijd kwijtraakt.
Wat kost Leexi?
Leexi werkt met verschillende abonnementen. Er is een gratis versie om het eens rustig uit te proberen. Die is wat beperkter qua opnametijd en functies, maar ideaal om te ontdekken of het iets voor je is.
Zelf gebruik ik het Starter-abonnement. Dat kost op het moment van schrijven €15 per maand. Daarmee kan ik onbeperkt gesprekken opnemen, langere meetings transcriberen, fragmenten knippen en exporteren, en heb ik toegang tot uitgebreidere AI-functies zoals samenvattingen. Voor mij als freelancer met meerdere gesprekken per week is dat een no-brainer.
Ben je benieuwd of het ook iets voor jou is? Je kunt Leexi gewoon gratis uitproberen. En als je besluit om ermee verder te gaan, zou het natuurlijk leuk zijn als je dat via mijn affiliate link doet. Kost jou niks extra’s, maar helpt mij wel om m’n sushiverslaving te bekostigen. Win-win, toch?