Sinds ik op werkdagen mijn to-do lists deel via Instagram Stories deel, krijg ik regelmatig de vraag: “Hoe doe je dat toch?” Nu jullie kunnen zien wat ik zoal op een dag doe, komt steeds vaker het verzoek of ik mijn ‘productiviteit tips’ met jullie zou willen delen. En natuurlijk lijkt me dat heel leuk!

Productiviteit tips

1. Deel met anderen wat je plannen zijn

Hoewel ik altijd al productief werkte voordat ik mijn to-do lists via Instagram Stories deelde, merk ik dat dit toch veel heeft bijgedragen aan mijn productiviteit. Het is mijn persoonlijke stok aan de deur. Door mijn to-do’s met anderen te delen is de druk om de punten op mijn to-do list af te vinken groter. In a good way. Ik voel me hierdoor enorm gemotiveerd om hard te werken. Zo kan ik op het einde van de werkdag met trots het resultaat met jullie delen. Is het delen van een to-do list via Instagram Stories niets voor jou? Het kan ook helpen om je plannen met een directe collega of vriendin te delen.

2. Maak een eerlijke inschatting van de tijd die je nodig hebt voor een taak

Als er één ding is dat werkelijk killing is voor mijn productiviteit dan is het wel multitasken. Het wordt ook door meerdere wetenschappelijke onderzoeken bevestigd dat je brein dit helemaal niet kan. Ook ik ervaar dit direct. Ik maak daarom altijd met behulp van Google Calendar een planning. Hiervoor maak ik een eerlijke inschatting hoelang ik bezig denk te zijn met een taak. Dit voorkomt dat ik tijdens het werken aan die ene taak óók denk aan een tiental andere taken die nog afgerond moeten worden. Deze heb ik immers óók ingepland, dus er is geen reden om daar op dat moment mee bezig te zijn.

3. Plan ‘beloningen’ in

Een andere belangrijke motivatie om extra productief te werken, is door het inplannen van beloningen. Zoals ik eerder deelde in deze post geloof ik niet meer in de 8-urige werkdag. Ik voel me zoveel meer voldaan als ik 6 uur productief en effectief heb gewerkt dan wanneer ik mijn werkzaamheden uitsmeer over 8 uur. Het belangrijkste wat hier tegenover staat is de beloning: een vrije (halve) middag. Het moment om alsnog dat ene (YouTube-)filmpje te kijken, te Simsen of iets anders te doen waar ik op dat moment zin in heb. Geloof me: als je ergens productief van wordt dan is het wel dit heerlijke vooruitzicht.

Wat zijn jouw favoriete productiviteittips?

FACEBOOK * INSTAGRAM * YOUTUBE * TWITTER

Fotografie: Ellen van Lent